Иногда в WordPress блогах/сайтах, где имеется несколько авторов, появляется необходимость написать им письмо. Если это 2-3 пользователя, которых вы знаете, то проблемы никакой нет, просто пишите им через свой почтовый клиент. Но что делать, если на сайте открыта регистрация и пользователей там пару сотен? Иногда в письме требуется донести всем какую-то важную информацию, в других случаях вам может понадобиться связаться с автором той или иной заметки блога, которая ожидает модерации. Существует 2 варианта — классический и с помощью плагина. Предлагаю оба из них сейчас и рассмотреть.
Все зарегистрированные WordPress пользователи находятся в одноименном разделе админки. Там для каждого юзера указан его email при регистрации.
Если автор оставил корректный адрес, то вы сможете связаться с ним, написав через свой почтовый клиент. Все предельно просто. Хотя, если вам нужно отправить письма нескольким людям одновременно, то этот процесс может затянуться. Можно его немного упросить с помощью модуля Email Users.
Плагин Email Users — отправка писем пользователям
Найти плагин либо поискать его из админки WordPress и установить автоматически. Загрузок там более 250 тысяч, оценки неплохие плюс поддерживается версия WordPress до 4.0.1. После установки у вас в системе появится дополнительный раздел с названием Email Users. Тут есть 4 пункта:
- Email Users — главная страница модуля.
- Send to User(s) — отправка писем пользователям.
- Send to Group(s) — отправка писем группам пользователей.
- User Settings — настройки для пользователей.
Если вы хотите отправить письмо конкретному пользователю, то заходим во второй пункт меню.
Здесь выбираете пользователей: одного или несколько (по умолчанию максимум 10), вводите заголовок письма, а также текст. Сообщение может быть отправлено в простом формате или HTML. Для составления письма имеется обычный текстовый редактор. Внизу расположена кнопка отправки «Send Email».
Процесс отправки сообщений группам пользователей аналогичный. По умолчанию в WordPress группы пользователи разделены по ролям — Редактор, Автор, Обычный пользователь. Вы можете использовать плагин Send Email совместно с модулями добавления/управления группами пользователей. Указана поддержка следующих плагинов: User Groups, User Access Manager, ItThinx Groups. Группы пользователей — полезная опция, позволяющая скомпоновать авторов по какой-то одной тематике или роли (редакторы текста, модераторы). В целом плагин Email Users достаточно простой и полезный.
Здравствуйте, друзья!
В наш период, я думаю, что все знают ответ на вопрос: электронная почта — что это такое? Но вопросы и проблемы, которые с ней возникают, заставляют написать эту статью.
Название статьи может вас шокировать! Электронная почта? Кто сейчас не знает: что это такое? Конечно же, я не буду рассказывать такие простые вещи: что такое «собачка» или что почта служит для почтовых сообщений!
Но я уверен, что многим из нас попадаются проблемы при работе с почтой.
Поэтому, начав с простого, я перейду к более цепляющим вопросам, а именно:
- Какой сервис лучше?
- Краткий обзор одного из почтовых сервисов.
- Рекомендации на будущее
Для чего нужна электронная почта?
Конечно же, в первую очередь e-mail нужен сейчас, помимо основного своего предназначения (обмена сообщениями), в качестве идентификатора личности: почти все сервисы используют для авторизации и восстановления аккаунта e-mail пользователя, отсылая ему туда пароль, ссылку активации и т.д.
Скрытая «польза»
Вы думаете на этом использование «электронки» заканчивается? Глубоко ошибаетесь!
Даже обычная почта, где сообщения передавались дилижансом, служила не только для личной переписки! Письма, передававшиеся из одной губернии в другую, проверялись выборочно спецслужбами, перехватывались соперниками, что порой решало судьбы целых народов!
Вы думаете, что наша электронная жизнь проще? Конечно же, нет! Письма также проверяется и курируются.
Может, кто-то из вас этого не знал? Тогда не кричите! Давайте будем говорить шепотом!
Ну, это им, специалистам, лучше знать: что они там анализируют. Некоторые структуры даже живут за этот счет!
Часть нашего общества, которая про закон забывает, сканирует нашу «инфу » для своих личных нужд или продает ее за хорошие «бабки ».
Например, если кто-то хочет вам «всучить» свой товар: он может «посадить» вам трояна в браузер, причем такого, что Касперский или Microsoft Essentials его не возьмут. У меня был такой случай. И SpyBot тоже не помог.
В итоге выкинул продвинутый браузер на «помойку» и поставил иной конструкции (об этом почитаете на других моих страницах).
Взломщики попадают в почтовый аккаунт и считывают вашу информацию. Я сейчас касаюсь троянов только «гуманной» категории, которые нам не вредят (на первый взгляд ). Они просто читают наши мысли вслух, которыми мы «раскидываемся по интернету. Вы думаете, что вам все позволено, и можно сорить в мировом пространстве? Сорите?
А теперь получите кучу спама на свой e-mail ящик! Готовы?
Ага! Не хочется? Замучили?
Из этого вытекает название следующего нашего подзаголовка.
Какой сервис лучше?
Чтобы спам не мешал работе в интернете, нужно выбирать хороший сервис для почты!
Я на данный момент не являюсь патриотом, какими были наши отцы и деды! Не знаю хорошо это или плохо? Но хочу заявить, что Яндекс-почта — лучшая в интернете!
«Яша» строго всех сортирует и дает нам работать по своему плану. Поверьте, что я бы его выбрал даже, если бы он был китайским! Вопрос только в том, что я китайскую письменность не понимаю!
В Гугле я вообще не мог никак найти некоторые кнопки, необходимые для пользования, такие как «ответить » и т.п.
Как можно их так далеко «засунуть» — это только нашим американским коллегам ведомо!
Продвинутый Мзйл-ру вполне способен подарить «продвинутый» браузер и кидать вам спам.
Только вы не рассказывайте об этом никому, а то меня отлучат от некоторых сервисов и разведут антирекламную кампанию против моего блога! Договорились?
Давайте вам вкратце расскажу некоторые полезные функции Яндекс-почты, которые могут быть не всегда заметны невооруженным взглядом.
Краткий обзор одного из почтовых сервисов
Я вообще не понимаю: как могут эти буржуйские почтовые службы занимать первые позиции в рейтинге? Вероятно, просто по знакомству? Кто с ними знаком? Да никто! Просто наш язык для них сложноват.
Для того чтобы получить свой почтовый адрес нужно завести аккаунт. С этого начинается любой почтовый ящик.
Получив e-mail от Яндекса, мы видим комфортное и функциональное пространство своего mail-кабинета:
- Мне очень нравится из многих полезностей возможность выделить письма, проведя по ним курсором мышки с зажатой левой кнопкой? Это удобно.
- Письма доставляются моментально!
- Есть возможность передавать с текстом видеоматериалы и файлы даже весом в несколько гигабайт при подключении облачных технологий (яндекс, гугл, майл дисков).
«Яша» выделяет сразу 3 Гб. Но это пространство законно и бесплатно увеличивается в 2-3 и более раз. Но об этом — в другой статье.
Есть еще такие «навороты»:
- Вы можете записать небольшое видео и отправить его другу.
- Органайзер напомнит вам о ваших планах.
- Любители мгновенных сообщений могут воспользоваться мобильным приложением.
- Есть возможность в настройках отключить показ рекламных материалов.
Больше всего мне нравится Яндекс-почта своей позицией к спаму: есть «умная» папка, которая «забирает» все ненужные нам письма к себе. Если она что-то «не поняла», ей можно «подсказать», указав на конкретное письмо. Она поймет и следующий раз будет делать правильно.
Что делать, если забыл логин, пароль от почты?
Бывают случаи, когда кто-то из пользователей забыл почту, все свои данные от аккаунта, а записанные им пароль и логин не сохранились. Надеюсь, у вас такого не бывает? А если уже так произошло, тогда давайте вместе что-то делать!
Когда забыл логин от почты, действуй так:
- В почте от Гугл можно найти свой логин на мобильном телефоне с ОС Android, если зайти в настройки.
- Вспомните: кому из друзей вы отправляли сообщения. Друзья прочитают ваш логин в любом из присланных ваших писем.
- Вы могли использовать адрес своей почты вместо логина на некоторых интернет-ресурсах, в первую очередь, в социальных сетях. Возможно, эти данные у вас сохранились.
- На многих ресурсах ваш профиль может хранить адрес вашей почты. Ну-ка вспомните хорошенько: где в личных данных вы писали адрес? Попробую натолкнуть на мысль: интернет-услуги банков, и других заработков в интернете (wmmail.ru ).
Варианты восстановления пароля:
1. Это уже проще всего: при входе в свой аккаунт всегда бывает ссылка типа «Забыли пароль? » В Яндексе это выглядит так:
А в Гугле — целая пошаговая операция (это же «продвинутые» янки):
Воспользуйтесь функцией восстановления пароля. Вам придется ввести ответ на секретный вопрос, и тогда вы сможете ввести новый пароль, который необходимо будет надежно сохранить.
2. Если вы не помните ответ на вопрос, обратитесь к техподдержке. Тогда от вас потребуется подробная информация о себе. С вами будут общаться через другой ваш e-mail или вышлют новый пароль (код для смены пароля) на ваш мобильный телефон. Если у вас такого не имеется, так заведите на любом почтовом сервисе.
В mail.ru техподдержка не помогает в этих случаях. Увы!
Что делать, если взломали почту?
Если взломали почту вы увидите, что ваши логин и пароль не подходят.
- Поэтому первое, что вам нужно сделать – это обратиться к службе поддержки и сбросить пароль (вспомните и введите секретное слово, когда потребуют).
В этом случае поддержка обязана убедиться, что вы являетесь истинным владельцем аккаунта, поэтому не стоит обижаться, когда вам будут задавать лишние вопросы. Даже могут попросить выслать копию паспорта. Это нормально. Поэтому все свои данные вначале регистрации указывайте верные.
- Далее действуйте по указанию представителей службы помощи. Когда все сделаете и установите новый пароль, проверьте все свои интернет-сервисы, где вы указывали данный e-mail.
- Будьте готовы к тому, что на этих сервисах могут быть неизвестные вам изменения в вашем профиле. Возможно, вам придется на таких ресурсах также обращаться к техподдержке, если не удастся восстановить прежний вид своих аккаунтов.
- Просмотрите сообщения в своей восстановленной почте, включая папку «Удаленные»: там могут оказаться странные для вас письма. Если таковые будут иметь место, то их содержимое может оказаться полезным для вас. Хотя это не факт. Просмотрите их: если вы найдете там следы действий нарушителей, то будет возможность целенаправленно все исправить.
- Привязывайте свой e-mail к номеру телефона.
- Пользуйтесь, как минимум, двумя электронными почтовыми ящиками разных ресурсов. В первом из них указывайте в качестве резервного адреса почту № 2, а во втором – почту № 1.
- Делайте свой логин и пароль сложным. Не используйте пароли типа «фамилия-год рождения-номер телефона». Надежный пароль – это беспорядочное сочетание малых и больших букв в комбинации с цифрами.
- Не используйте функцию автозаполнения форм (пароли и логины).
- Выходя из браузера, очищайте историю.
- Ежедневно пользуйтесь утилитой очистки временных файлов (например, Ccleaner).
Вообще современные почтовые сервисы довольно защищенные. Поэтому главное не отвечайте на завлекательные сообщения «принцесс из Африки », которые нуждаются в вашем кошельке, и будет все ОК! В одной статье все темы не уложатся, зато они содержаться других статьях моего блога. Надеюсь: они вам будут полезны! Блог ежедневно обновляется новым материалом, на который вы можете подписаться, нажав на одноименную кнопку .
Если у вас появились вопросы по теме, я готов на них ответить после вашего комментария.
Всего наилучшего, друзья! Встретимся на других страницах!
P/S
С уважением, Александр Сергиенко
Многие начинающие веб-мастера ошибочно полагаю, что после создания сайта он автоматически сразу же должен появится в поисковых системах. И очень удивляются, когда, введя в строку поиска адрес своего сайта, получают в ответ от поисковика «по вашему запросу ничего не найдено». Почему же так происходит?
Поисковым системам нужно время, чтобы узнать о новом сайте, проиндексировать его и занести в свои базы. Обычно 2-3 недели. Если Вы делитесь ссылкой на свой сайт в социальных сетях, то индексация происходит быстрее, потому что сейчас поисковые системы в первую очередь просматривают страницы социальных сетей.
Но Вы можете сами сообщить поисковым системам о Вашем новом сайте. Например, добавить сайт в поисковую систему Яндекс (Yandex) Вы можете по ссылке:
Полезно иметь аккаунт на Яндексе. Тогда Вам будут доступны дополнительные инструменты для работы с сайтом в поисковых системах: количество страниц в поиске, ТИЦ, внешние ссылки, возможность загрузить карту сайта, отслеживать посещаемость сайта (с помощью очень удобного сервиса Яндекс-метрика) и т. д.
Здесь также Вам потребуется аккаунт в Google. И также будут доступны дополнительные инструменты для работы с сайтом.
Поисковые системы являются источником бесплатных целевых посетителей для Вашего сайта. Ведь, когда люди ищут информацию, они прежде всего обращаются к поисковым системам.
Но добавление сайта в поисковые системы - это только первый шаг на пути к получению траффика из поисковиков. Ведь люди будут вводить не адрес вашего сайта, а свои конкретные поисковые запросы - слова или словосочетания для поиска нужной им информации. И Вам нужно, чтобы под конкретные поисковые запросы Ваш сайт выходил на первой, максимум на второй странице поисковиков.
Как этого добиться? Я сама пока далеко не профессионал в этом вопросе. Но я знаю, у кого можно и нужно этому поучиться.
Если Вам понравилась эта статья, поделитесь с друзьями в социальных сетях с помощью кнопок ниже:Эта запись была написана в Среда, Август 21st, 2013 в 11:41 пп и опубликована в .
Комментариев: 103
- Игорь пишет:
Добрый вечер. Подскажите «чайнику»- сделал сайт на конструкторе, все вроде правильно (может быть), понимаю, что сразу много ждать не стоит, но как узнать — он вообще жив, пусть где-то на сотой странице?
- анастасия пишет:
Здравствуйте. Создала сайт 2 месяца назад, а в поисковике не выходит. Подскажите что делать? https://www.santexnik-master59.com
- Алексей пишет:
Добрый день. Проверьте сайт http://www.lubipek12.ru
Счётчик Тиц установлен, но нет изменений по нему. Когда сайт попадет в этот рейтинг? - Александр пишет:
Спасибо за помощь, без вас бы даже и не узнал, что сайты надо индексировать!
- Кирилл пишет:
создал я сайт html способом я не уверен работает или нет ноя зделал все как надо а url не хочет делать вот навсякий случий полная ссылка котороя у меня отображается (не через поисковик) file:///C:/Users/%D0%9A%D0%B8%D1%80%D0%B8%D0%BB%D0%BB/Desktop/ru.sayt.org.html
- Наталья пишет:
Здравствуйте. Я абсолютный новичок в создании сайтов. Создала бесплатную версию на конструкторе сайтов. Домен присвоила. По адресу нахожу сразу. Но как сделать так, чтобы сайт в поисковиках назывался и выпадал в списке типа «Персональная страница….»? Спасибо.
- Наталья пишет:
Спасибо! Очень интересная информация. О том, что сообщить поисковикам можно самим увидела только у вас. Обязательно воспользуюсь вашим советом.
- Наталья пишет:
Очень интересная статья. Только у вас прочитала о том, что можно самим заявить о себе поисковикам. Обязательно воспользуюсь.
- Наталья пишет:
Доброе утро!!! Подскажите,созданный сайт интернет- магазин надо регистрировать???
- Светлана пишет:
Здравствуйте, скажите когда сайт http://bomond.cool/ будет высвечиваться в поиске? при вводе не конкретного названия а сопутсвующих слов. Еще подскажите когда исчезнет старый не рабочий сайт с поиска,если к нему нет доступа для удаления. хостинг и домен не проплачен. сайт не работает. нужно чтобы не высвечивался в поиске. ссылка http://bomond.pro/
Раньше, а если быть точнее, то давным-давно, меня совсем не интересовало, сколько файлов хранится в моем почтовом ящике. А зря. За этим нужно следить так же, как за чистотой и порядком во всем, что нас окружает. Если ваш переполнен, то самое время заняться увеличением свободного пространства.
Проблемы с Gmail у меня стали возникать где-то год назад. Временами не хотелось лишний раз заглянуть и проверить входящие письма, так как скорость работы в почтовом ящике стала просто отвратительной. Чтобы открыть письмо или перелистнуть страницу, приходилось постоянно перезагружаться, или сидеть и ждать, пока все наладится.
Сейчас я об этой проблеме уже забыла, но некоторые действия стали привычными, и я не считаю их лишними. Тем более, что любой объем, в том числе и объем почтового ящика, имеет склонность к заполнению, а вот скорость заполнения уже зависит от каждого из нас.
Что я делаю, чтобы навести порядок своем почтовом ящике?
1. Один-два раза в неделю делаю легче удаляю письма в папках «Спам» и «Корзина». Кстати, в корзину можно не заглядывать, так как в ней письма автоматически удаляются через 30 дней, но привычка пока сильнее.
2. Периодически проверяю объем Google диска, чтобы узнать, сколько места занимают Google+ Фото, Google.Drive и почта Моя ситуация беспокойства не вызывает, но тем не менее, считаю, что лучше быть в курсе.
3. Постоянно пользуюсь поисковой строкой. Очистить свой ящик проще, если начать уборку с больших, тяжелых писем. Они, как правило, содержат вложения большого объема. Чтобы найти большое письмо. введите в поисковую строку почтового ящика следующую комбинацию:
size:Размерписьмавбайтах
Если стоит задача найти письма с объемом вложений не меньше 20 Мб, то задайте команду:
После того, как обнаружили письма с большим количеством или объемом файлов, проведите ревизию на предмет ценности информации, перенесите ее в другое место и удалите ненужные письма. После очистки корзины появится освобожденное место.
4. Если вам нужно найти письма с вложениями конкретного типа, наберите в поисковой строке команду:
5. Если вам нужно найти письма только с вложениями, наберите в поисковой строке команду:
has:attachment
6. Если вам нужно найти письма только от себя, или те, на которые вы написали ответ, наберите в поисковой строке команду:
7. Если вам нужно найти письма с ярлыком «Отправленные», наберите в поисковой строке команду:
Как вариант, можно проверить папку «Отправленные».
8. Если вам нужно найти письма, которые находятся в почте до какой-то конкретной даты наберите в поисковой строке команду:
before:2012/01/01
Так можно тщательнее провести ревизию и удалить письма, которые хранятся без надобности.
9. Ненужные и неважные письма можно искать по ключевому слову. Например: по запросу «праздник » будут сгруппированы все письма, которые имеют в тексте слова: праздник , празднику , празднике , праздников и т.д. Эта опция помогает мне и в рабочей почте. Если мне нужно восстановить в памяти всю историю работы с клиентом, я ввожу в поисковой строке адрес электронной почты клиента, и просматриваю всю переписку и историю сотрудничества. Всего за несколько минут можно увидеть, какие документы готовились для клиента в прошлый раз.
10. Есть одна команда, с помощью которой можно просмотреть все непрочитанные письма:
В моем ящике таких писем накопилось 8300!!! Если честно, то очень удивлена. Представляю, сколько времени займет даже беглое чтение этих писем… Придется наводить порядок.
Порядок в почтовом ящике Gmail — регулярная работа
Вот так, друзья, на моем примере можно убедиться, к какому результату может привести нерегулярная работа с почтовым ящиком и его содержимым. Именно поэтому, в последнее время я большое внимание уделяю А если предположить, что у многих из нас зарегистрирован не один почтовый ящик, то несложно подсчитать, куда уходит наше время. Чтобы поддерживать в порядке все наши аккаунты в интернете, включая и почтовые ящики, все-таки приходится учить и запоминать несложные правила, чтобы исключить лишние проблемы в будущем.
Опрос
Актуальна ли для вас информация о том, как уменьшить объем почтового ящика Gmail?
Последние несколько лет моим одним из самых эффективных инструментов является электронная почта. Замечу, что эффективным этот инструмент будет только тогда, когда им научишься управлять, а не пускать дело на самотек. я писала немного раньше.
Для начала мы должны четко понимать, для чего нам нужна электронная почта. ВикипедиЯ подсказывает: для получения, отправки и пересылке почтовых сообщений. Предназначение электронной почты — сделать жизнь и работу людей эффективной. А на деле не все так просто получается.
По статистике, в среднем, количество принимаемых сообщений человеком больше 100 писем в день. Это огромная цифра. И она продолжает расти, что приводит к тому, что человек уже не в состоянии качественно обработать полученную информацию из-за нехватки времени.
Именно этот вопрос, как правильно работать с электронной почтой, волнует многих людей. Переизбыток непроверенной почты приводит к стрессовому состоянию и понижает производительность труда.
Вы тоже оказывались в подобной ситуации? Тогда эта статья для вас.
Правила работы с электронной почтой
Наиболее эффективные и организованные люди самостоятельно выстраивают свою систему работы с почтой, основываясь на собственном опыте, методом проб и ошибок.
Если существуют более менее распространенные правила деловой переписки в электронном письме, то в отношении управления своей работой с электронной почтой все немного сложнее. Зависит это от многих факторов, таких как сфера деятельности, степень деловой активности и организованности человека, образа жизни и ведения дел и так далее.
Работа с электронной почтой
Итак, начнем. Мои эффективные правила работы с электронной почтой нужны мне для того, чтобы:
- Повышать свою эффективность
- Всегда быть для своих корреспондентов обязательным и корректным человеком.
- Всегда знать, как я переработала почтовую корреспонденцию.
- Никогда не терять входящие письма.
Есть несколько принципов работы с почтой:
1. Использовать папку «Входящие» как контрольный лист, и оставлять в ней необработанные сообщения.
2. Завести под каждый проект, категорию отдельные папки. Это поможет быстро найти нужную информацию.
3. Активно использовать применение ярлыков, отметок цветом. Это сделает заметным для визуального восприятия сортировку писем.
4. Досконально изучить и знать систему настроек в почтовом аккаунте. Это поможет эффективно ею управлять.
5. Определить время, которое вы готовы уделить работе с почтой. Например, 30 минут с утра и 30 минут вечером. И ни минуты больше.
6. Если позволяют условия работы, отключить функцию всплывающих оповещений о новых письмах. Так вы будете меньше отвлекаться.
7. Отписаться от неактуальных рассылок.
8. в течение суток.
9. Сохранять все отправленные письма. Всегда может что-нибудь пригодиться. Сегодня я таким образом нашла скан своего паспорта.
10. Уметь определить признаки, по которым будете обрабатывать и сортировать почту.
Техника работы с электронной почтой
Если хорошо помнить правило первое, то наша цель при разборе почты — оставить во входящих как можно меньше писем.
При этом, вторая задача, не менее важная — рассортировать все письма по категориям, специфике и важности. В папке «Входящие» можно оставлять письма, которые требуют от вас немедленного или скорого ответа. Их также можно сразу отметить цветными метками или ярлыками. Добавлю, что я, в основном, пользуюсь почтовой программой G-mail, имея еще несколько аккаунтов в других почтовых программах.
Как работают с электронной почтой другие
Как-то я смотрела видео о работе с почтовым ящиком, где автор показывал, как он лихо расправляется с двумя сотнями писем за несколько минут. Естественно, заманивающий заголовок и меня заставил посмотреть, как это можно сделать, так как эффективного ответа на этот вопрос я не знала. Оказалось, что его принцип работы строится на удалении писем и оставлении важных и нужных во Входящих. Удивил! Так любой сможет. Вывод сделала быстро: мне такая техника не подходит.
Режем по-живому
Согласитесь, что львиная доля писем — это нужные нам рассылки и кладезь информации. И когда нам советуют отписаться от многих из них, признайтесь честно, — у кого рука поднялась отписаться от своего выбора? Раз мы это выбирали, значит нам это нужно и важно. Тем не менее, я тоже посоветую отписаться от тех рассылок, которые менее актуальны сегодня для вас. Это похоже на чистку своего гардероба — и выбросить жалко, и не ношу уже сколько времени…
Убедите себя тем, что в крайнем случае вы знаете, где находится эта рассылка, и в случае необходимости, вы всегда можете посмотреть там информацию или подписаться снова.
К выбору названий для папок подойдите серьезно. Здесь нельзя дать совет для всех сразу — очень многое зависит от индивидуальности человека. Знаю, что очень многие люди предпочитают любые рассылки, письма, относящиеся к тем продаж помещать в папку с названием Продажи. Этот вариант тоже работает. Мои папки могут иметь имя и фамилию человека, от которого приходят письма, в том числе и по теме продаж, и по названию рассылок. То есть, теме Продаж в моей почте соответствует не одна папка, а несколько. В них я хорошо ориентируюсь. Личный бренд автора для меня имеет значение.
Структурируйте исходящие письма
Структурировать исходящие письма тоже несложно. Присвойте им ярлыки или метки, так они быстрее найдутся в нужный момент. Создайте папки для самых важных из них и используйте перемещение. Например, во время моей работы над несколькими проектами одновременно, мне приходилось отправлять клиентам похожие письма и вести переписку. Создав папку с названием проекта, после отправки письма я перемещала в нее нужные письма.
При первичном разборе почты стараюсь бегло просматривать письма и определять, в какую категорию их надо переместить. Разделяю их также по степени важности и срочности: срочные — неважные; срочные — важные; несрочные — неважные: несрочные — важные. Важные письма, которые требуют от меня ответа или определенной работы сегодня, оставляю в папке Входящие, после выполнения работы перемещаю в соответствующую папку.
Если я понимаю, что тема письма будет актуальна для меня в ближайшем будущем, то тогда я позволяю себе сообщение переместить в папку непрочитанным. В нужное время до него дойдут руки обязательно.
Обращаю внимание, все перечисленные способы родились не за один день, и даже не за два. Уже сегодня многие компании задумываются о разработке и внедрении правил работы с электронной почтой. Эффективное управление и организация времени станут необходимыми качествами в работе для всех компаний.
Если вы не будете управлять своей почтой, то в скором времени она будет управлять вами, что приведет к ненужному стрессу. Разработайте свои правила работы с электронной почтой.
С использованием и применением этих правил вы станете эффективными в своей деловой жизни. Друзья, успехов вам в ваших делах! Будьте эффективными, и не забудьте И как всегда, буду признательна вам за ваши комментарии и ретвиты, и ваши личные советы.
Загрузка...